En una de mis oportunidades de consultoría, me pidieron que ayudara a alguien a pensar estratégicamente. Estábamos analizando el ministerio de esta persona, tratando de diseñar un sistema que permitiera el crecimiento y la mejora continuos. El ministerio había crecido rápidamente y la líder apenas sentía que podía mantenerse al día con sus demandas actuales.
Reconoció la necesidad de delegar, desarrollar nuevos líderes y distribuir la responsabilidad y la propiedad, pero parecía que no podía para superar las demandas actuales de detalles para desarrollar un plan para hacerlo.
¿Has estado allí alguna vez?
Al intentar crear un sistema con ella, creo que es posible que tengamos llegado a la raíz de su problema (y uno que he tenido muchas veces personalmente). Me miró con total sinceridad y dijo: «Simplemente no tengo tiempo para prepararme…»
¿Alguna vez has tenido ese pensamiento?
¿Ves el problema con su declaración? Si no lo hace, tenemos un problema mayor entre manos.
Desafortunadamente, es una percepción errónea común de todas las partes de la vida. Sentimos que no tenemos tiempo para hacer la preparación necesaria para hacer bien el trabajo, por lo que continuamos en el éxito mediocre, mientras nos ahogamos en los detalles. Sin embargo, la realidad es que el tiempo de preparación suele ser la parte más importante del trabajo.
Por cursi que parezca, una pulgada de preparación vale más que una milla de éxito.
Es lunes. Tómese unos minutos para prepararse.
Hará que el resto de la semana sea mucho más fácil y efectivo. Empiezo cada semana con unos objetivos claros. Quiero saber lo que tengo que lograr para la semana. Estos suelen ser amplios y los enumero en forma de lista de verificación. (Sermón, escribir un boletín trimestral, prepararse para la reunión de personal, prepararse para la reunión de finanzas, etc.) Una vez que tengo esta lista, los divido por día. Algunos elementos, como mi sermón, pueden requerir tiempo de varios días. Y luego empiezo cada día con su propia lista de verificación.
No es complicado, pero es estratégico. Encuentro que cuanto más deliberadamente planeo mi día y mi semana, más productivo me siento al final de la semana.
Tienes tiempo para prepararte. Diría que no tiene tiempo que perder si no lo hace.
Este artículo apareció originalmente aquí.