Starbucks. Sala de conferencias C. Mi oficina. Chick-fil-A. Estos son algunos de los lugares donde tenemos reuniones. Pero, por mucho, la mayoría de las reuniones tienen lugar… en las puertas de nuestras oficinas.
Si bien tenemos muchas reuniones programadas, tenemos muchas más improvisadas. La mayoría de ellos tienen lugar en las puertas de nuestras oficinas, pero también ocurren en nuestros pasillos y estacionamientos. A veces, las cosas de las que se habla en estas reuniones son más importantes y urgentes que lo que se discute en nuestras reuniones programadas.
Entonces, ¿cómo podemos tú y yo tener reuniones improvisadas exitosas?
- Agradecemos estas “interrupciones” Vea estos tiempos como oportunidades para construir relaciones, desarrollar personas, resolver problemas o cumplir su misión.
- Aléjese de su computadora o teléfono. Elimina las distracciones que puedes controlar. No solo lo ayuda a prestar atención, sino que honra a la otra persona.
- Participe plenamente en la conversación. Hacer preguntas. Asegúrese de entender lo que se dice. Escriba cualquier cosa importante.
- Agradezca a la persona por venir a hablar con usted. Cree una cultura en la que las personas sepan que es seguro venir y hablar con usted cuando lo necesiten.
- No siempre es un buen momento para tener una reunión improvisada. Si es un mal momento para ti y alguien quiere hablar, solo mira tu reloj y pon los ojos en blanco. Está bien, no hagas eso. Si está en su oficina, simplemente cierre la puerta. Si está caminando por los pasillos, pregúntele a la persona si puede hablar más tarde.
¿Le gustan las reuniones improvisadas? esto …