Un pastor usa muchos sombreros.
Un día eres un erudito y escribes un sermón para motivar a tu iglesia a actuar. Al siguiente, eres un administrador, organizando todas las partes móviles del ministerio. Y al día siguiente, eres un consejero, tratando de ayudar a las personas a seguir a Jesús con sus vidas.
Tal vez también seas el custodio, el líder de adoración suplente y el líder de reuniones profesional.
Cuando pensamos en la administración, muchos de nosotros pensamos en el dinero. Pero el activo limitado más importante que debemos administrar es nuestro tiempo. La administración del tiempo no se trata simplemente de hacer más o tener más tiempo libre para hacer lo que amas, se trata de ser un buen administrador de los dones que Dios te ha dado.
En Efesios 5:15-17, Pablo anima a los creyentes a caminar sabiamente y hacer el mejor uso del tiempo en días que son particularmente malos.
Apliquemos ese principio a nuestro horario, nuestro calendario y las mismas iglesias que dirigimos. Aquí hay algunas maneras de ser un pastor más productivo.
#1 – Revisar y planificar el domingo por la noche.
Antes de ir a la oficina el lunes , tómese un tiempo el domingo por la noche para reflexionar sobre la semana anterior y mirar hacia la siguiente.
Vea una vista previa de las citas en el calendario y observe los proyectos que necesitan su atención. Revise lo que hizo la semana pasada y conecte los puntos con los próximos pasos para esta semana. Piensa en lo que realmente quieres lograr, que es mucho más profundo que una lista de tareas aleatorias.
La mayoría de las semanas, hago este pequeño ejercicio.
#2 – Administra tu día, no tu calendario.
Mi amiga Carey Nieuwhof dice que es importante prestar atención a tus niveles de energía y combinarlos con sus tareas. Es por eso que escribo la mayor parte de mi escritura en la mañana, cuando normalmente tengo la mayor cantidad de energía y la mayoría de mis reuniones en la tarde, cuando puedo tomar prestada la energía de la sala.
Mira tu conjunto y asegúrese de reservar tiempo para sus proyectos más importantes y su tiempo más importante.
Tal vez necesite reservar tiempo en la mañana para trabajar en su sermón. O tal vez necesite trabajar más tarde una noche después de recuperar su segundo aliento. Ajusta tu día a tus tareas y no al revés.
Carey habla de esto en su Curso para líderes de alto impacto, que vale la pena echarle un vistazo.
#3 – Hacer citas contigo mismo.
Lo más probable es que tu calendario esté lleno de las prioridades de otras personas para tu tiempo. Eso no siempre es algo malo, pero es importante darse cuenta. Responder a las necesidades es excelente, pero también debemos planificar intencionalmente el tiempo para trabajar.
Con frecuencia programamos interrupciones en el trabajo (almorzar con Jim, ir al dentista) y rara vez programamos el trabajo en sí.
Así que cambia eso.
Reserva tiempo para trabajar en tus proyectos. Pon algo en tu calendario y trátalo como una cita real.
Si quieres leer más sobre esto, consulta mis notas de Deep Work, uno de los mejores libros sobre trabajo que he leído.
N.º 4: desactivar las notificaciones.
¿Realmente necesitas alertas de CNN, tu liga de fútbol de fantasía o las redes sociales?
¡Probablemente no! Pero incluso las notificaciones de trabajo pueden distraerte si te alejan de una tarea importante que tienes entre manos.
Así que adelante, apágalas.
Pon tu teléfono en «No molestar». y desactive las notificaciones en su computadora. Esas cosas estarán ahí cuando estés listo y podrás concentrarte mejor en lo que es importante en este momento.
#5 – Controla tu horario.
Los líderes que más admiro rara vez utilizan las redes sociales para quejarse de que los critican, los abruman o necesitan unas vacaciones. Tienen más responsabilidad que todos, pero no actúan como si estuvieran agotados.
Y no creo que eso tenga nada que ver con el tamaño de sus organizaciones o sus equipos. Creo que es una forma de pensar.
Estos líderes de alto nivel se dan cuenta de que tienen tanto tiempo como los demás. Simplemente son dueños de su horario.
Reconocen sus límites y guardan su calendario. Dicen “no” con más frecuencia que el resto de nosotros. Se van a casa al final del día y saben cómo tomarse un día libre. No ponen excusas.
Ser más productivo no se trata de descargar una nueva aplicación o usar algún sistema nuevo; se trata de asumir la responsabilidad y propiedad de tu propio horario.
#6 – Deja algunas cosas.
Si quieres para ser más productivo, deja de hacer algunas cosas.
Así es… no te concentres en hacer malabarismos con más platos, concéntrate primero en decidir qué debería haber en tu plato en primer lugar.
“No todo lo que pensamos que deberíamos estar haciendo debería hacerse. Algunas cosas deberían deshacerse a propósito”, escribe Brandon Cox. Hágase estas preguntas:
- ¿Realmente es necesario hacer esto?
- ¿Qué pasaría si no se hiciera?
- ¿Estoy ¿Cuál es la mejor para hacer esto?
Si no tiene prioridades claras, toda buena idea se verá como una oportunidad que no se puede perder. Perseguirás lo bueno tras lo bueno tras lo bueno cuando no sepas por qué importa lo más grande.
Muchas de las cosas que creemos que son importantes en realidad no son importantes para el crecimiento o la salud de la iglesia.
#7 – Elija ser menos receptivo.
Cal Newport dice que el mundo que nos rodea está diseñado para la superficialidad, con «bandejas de entrada y reuniones incesantes, donde se valoran las respuestas rápidas por encima de producir los mejores resultados.” Ese es uno de los subproductos de una cultura instantánea, donde la velocidad es lo más importante. No somos reflexivos; somos receptivos.
Pero tal vez para aumentar nuestra productividad, necesitamos elegir intencionalmente ser menos receptivos.
Aquí hay un ejemplo.
La mayoría de los los correos electrónicos en mi bandeja de entrada y la mayoría de los mensajes de voz en mi teléfono son las prioridades de otras personas para mi lista de tareas pendientes.
¿Pero sabes qué? No tengo que responder a todo. O no tengo que responder en este momento.
Ahora debo responder. Pero debo responder a propósito y de acuerdo con un horario saludable.
Ser un buen mayordomo de su posición pastoral no significa que necesita estar constantemente disponible en función de las prioridades de otras personas. Ese es un boleto de primera clase para el agotamiento.
Un problema de administración
La productividad no es un truco de trabajo o una forma de reducir algunas horas de su trabajo semana. Es mucho más que eso. Es un problema de administración.
Tienes un tiempo limitado y es nuestra responsabilidad aprovecharlo al máximo. Estamos llamados a redimir nuestro tiempo, no a desperdiciarlo. Sin duda, eso implica implementar límites, actuar sobre algunos principios y seguir algunas buenas reglas.
Dar el siguiente paso
Creemos en dos cosas sobre el crecimiento de la iglesia.
#1 – No tienes que sacrificar la salud de la iglesia para experimentar el crecimiento de la iglesia.
#2 – Si bien el crecimiento depende de Dios, Él quiere que seamos buenos mayordomos de nuestra influencia y nos usa en el proceso.
Si está interesado en un crecimiento saludable en su iglesia, consulte el programa Church Fuel One. Es una comunidad de pastores que valoran el asesoramiento y los recursos prácticos y se animan unos a otros a crecer sanos.
Cada mes, impartimos clases magistrales a los miembros sobre temas como el reclutamiento de voluntarios, la conexión de personas, la predicación, las finanzas y más. Es una capacitación justo a tiempo para usted y su equipo.
Los miembros obtienen acceso a una biblioteca de recursos llena de documentos, hojas de cálculo y plantillas. Y hay horas de oficina exclusivas para miembros y mesas redondas donde puede obtener ayuda personal cuando sea necesario. Si tiene una hora al mes, Church Fuel One puede ayudarlo a llevar a su iglesia a un crecimiento saludable.
Este artículo apareció originalmente aquí.