Cuatro salvaguardias clave para asegurarse de que las finanzas de su iglesia estén bajo escrutinio
El dinero es uno de los temas más sensibles en la iglesia. También es uno de los más visibles. Muchas iglesias publican dos conjuntos de números semanalmente: asistencia al culto y ofrendas. Ahí está, al frente y al centro: cuántos asistieron y la cantidad colectiva que dieron. A pesar de la visibilidad, las iglesias pueden tener problemas con la cantidad adecuada de supervisión financiera.
Seguro que hay historias de terror. La secretaria sin pretensiones que robó seis cifras durante diez años. El ujier que robaba dinero cada semana del plato. El pastor principal que abusó de las tarjetas de crédito de la iglesia. Estas situaciones ocurren. Sin embargo, lo que a menudo se pasa por alto son los usos indebidos más sutiles de las finanzas de la iglesia.
Gastos importantes fuera del presupuesto. Cada año nuestra iglesia aprueba un presupuesto. La aprobación no es solo por una cantidad total, sino también por categorías de ministerio: niños, estudiantes, adoración, misiones, etc. La mayoría de las iglesias funcionan de esta manera. Cuando surge un gasto importante y no presupuestado, debe haber un proceso de aprobación. Los abusos ocurren cuando no hay un proceso. Conozco a un pastor que una vez gastó $65,000 en un plan para alimentar a cada persona del pueblo con una comida de acción de gracias. El dinero no estaba presupuestado y él siguió adelante con el plan sin preguntarle a nadie.
Usar parte del presupuesto para fines no deseados. No debe usar la línea de pedido de mantenimiento de la fotocopiadora en el presupuesto para financiar un déficit para el viaje de esquí del estudiante. Las cuentas designadas también son comúnmente abusadas y solo pueden usarse para el propósito previsto. Este tipo de errores contables ocurren con demasiada frecuencia en las iglesias.
Ocultar gastos personales. Si su iglesia aprueba una cantidad para viajar a una conferencia, entonces no es ético usar esos fondos para unas vacaciones prolongadas con su familia. Lo mismo se aplica a un presupuesto de hospitalidad. No debe usar los fondos de la iglesia para pagar a los miembros de la familia en un restaurante.
Los desastres financieros tienden a comenzar pequeños y crecer con el tiempo. Por ejemplo, un pastor tiene una crisis financiera y comienza a malversar los fondos suficientes para llegar a fin de mes. Dos años más tarde, el pecado se convierte en robar grandes sumas de dinero para artículos de lujo. Las iglesias deben ser proactivas para ser irreprochables con las finanzas. Cuatro salvaguardas clave ayudarán a su iglesia a resistir el escrutinio.
- Proceso consistente. Se explotan las áreas débiles y se forman lagunas cuando una iglesia no se apega a un plan financiero. Contar la oferta semanal, ingresar datos, llevar la contabilidad, preparar registros financieros: todas estas áreas deben tener consistencia y consecuencias para quienes difieren del proceso.
- Múltiples verificaciones realizadas por varias personas. En nuestra iglesia, siempre requerimos dos firmas en los cheques: una de nuestro director financiero (personal) y otra de nuestro tesorero (voluntario). Nuestro comité de administración (que supervisa las finanzas y las instalaciones) tiene permisos de auditoría completos tanto para el director financiero como para el tesorero. También tenemos un equipo separado que cuenta las ofrendas, y los diáconos las verifican dos veces. Ningún proceso es perfecto. Pero nunca querrás estar en una situación en la que una persona pueda hacer algo por su cuenta. Con dinero, dos personas necesitan trabajar juntas en cada etapa del proceso, y luego alguien más necesita la capacidad de verificar dos veces su trabajo.
- Informes transparentes. Si no tienes nada que ocultar, entonces no actúes como tal. Los miembros de la iglesia se sienten frustrados cuando sienten que los líderes los mantienen en la oscuridad. Los miembros frustrados no suelen ser generosos. Sea claro con sus finanzas y despejará el camino hacia la generosidad.
- Responsabilidad del liderazgo. Cuando los pastores individuales están por encima de todo reproche, la cultura de responsabilidad se filtra a la congregación. Por el contrario, los pastores que evitan la responsabilidad financiera personal crearán una cultura de supervisión poco estricta en la iglesia. La responsabilidad comienza en la parte superior. Los pastores deben liderar espiritualmente. Este liderazgo incluye ser financieramente irreprochable.
Hace muchos años, recuerdo haber leído un artículo en nuestro periódico local acerca de un pastor que estaba comerciando diariamente usando las finanzas de la iglesia. La iglesia perdió una cantidad significativa de dinero. En ese momento pensé ¿cómo sucede esto? Ahora entiendo. La mayoría de las iglesias tienden a confiar en los pastores. Cada semana se dan diezmos y ofrendas con la expectativa de financiar el ministerio. Establecer un sistema de rendición de cuentas no es un perjuicio para el ministerio sino un conducto de generosidad. Las políticas y los procedimientos financieros crean un camino para ser irreprochables. Los errores financieros, o peor aún, los escándalos financieros, pueden hacer retroceder a una iglesia varios años. Cuando existe responsabilidad, se gana más ministerio a largo plazo y se glorifica a Dios.
Este artículo apareció originalmente aquí.