La productividad de los líderes exige una gestión inteligente del tiempo. Pero, ¿la multitarea nos hará mejores administradores del tiempo? Este estudio dice que no. Un estudio realizado en la Universidad de Londres descubrió que el envío constante de correos electrónicos y mensajes de texto reduce la capacidad mental en un promedio de diez puntos en una prueba de coeficiente intelectual. Fueron cinco puntos para las mujeres y quince puntos para los hombres. Este efecto es similar a perder el sueño de una noche. Para los hombres, es alrededor de tres veces más que el efecto de fumar cannabis. Si bien este hecho puede ser un tema interesante para una cena, en realidad no es tan divertido que una de las «herramientas de productividad» más comunes pueda hacer uno tan tonto como un drogadicto. (David Rock, Your Brain at Work, p. 36) Si se deja atrapar por la multitarea, considere estas 4 formas de luchar contra la tendencia.
Muchos líderes, incluyéndome a mí, se han convencido con demasiada frecuencia de que la multitarea -La asignación de tareas conduce a una mejor gestión del tiempo. En realidad, no lo hace. Los investigadores han demostrado que cuando tratamos de hacer dos tareas mentales a la vez, nuestra capacidad cognitiva puede caer de la de un MBA de Harvard a la de un niño de ocho años (Rock, p. 34).
Aunque técnicamente puede hacer dos tareas a la vez, ralentiza drásticamente nuestro procesamiento mental. Entonces, si cree que está ahorrando tiempo al realizar múltiples tareas, realmente no es así. Los neurocientíficos llaman a esto interferencia de doble tarea. Debido a que la parte de pensamiento de alto nivel de nuestro cerebro (la corteza prefrontal) funciona de manera serial, un elemento a la vez, cuando realizamos múltiples tareas obstruimos su velocidad de procesamiento y en realidad reducimos nuestra eficacia.
Linda Stone, ex vicepresidenta de Microsoft captó la esencia del término atención parcial continua. Ella lo describe de esta manera. “Prestar atención parcial continua es mantener enfocado un elemento de nivel superior y escanear constantemente la periferia en caso de que surja algo más importante”. Como resultado, este modo «siempre activo» pone a nuestros cerebros en alerta constante, inundándolos con demasiada hormona del estrés que ralentiza el procesamiento.
Entonces, ¿qué podemos hacer para moderar esta tendencia?
- Incruste tareas repetitivas profundamente en nuestra memoria a largo plazo para que podamos hacerlas sin pensar. Un ejemplo es conducir. Realmente no pensamos en conducir porque lo hemos hecho el tiempo suficiente para convertirlo en un hábito. Tales hábitos no requieren las funciones ejecutivas de nuestro cerebro. Más bien, se almacenan en la parte de nuestro cerebro que almacena las funciones de rutina, los ganglios basales.
- Priorice sus tareas para el día. Todos los días, tómese unos minutos para planificar su día de modo que primero haga las cosas más exigentes mentalmente. Esta cita con el centro ejecutivo de nuestro cerebro nos asegura que pensamos lo mejor posible para lo que lo exige.
- Desactive las notificaciones en su computadora o dispositivo móvil. Pensé que en mi iPad y iPhone todo lo que tenía que hacer era mantener una aplicación fuera de Notificaciones. Me acabo de dar cuenta de que tengo que ir a la configuración y desactivar las notificaciones en cada aplicación. Cuando leía, odiaba recibir los recordatorios en la parte superior de la pantalla que interrumpían mi línea de pensamiento. Ya no las consigo.
- Determina cuándo atenderás esas tareas que te interrumpieron. Cuando escribo o estudio, apago el correo electrónico. Pero cada hora más o menos cuando tomo un descanso, lo enciendo y rápidamente miro el correo electrónico y respondo a los que puedo en el momento. De esa manera, puedo concentrarme en lo que requiere mi energía mental y marcar esas tareas menos exigentes en esos horarios programados.
¿Cómo manejas el monstruo multitarea? ?
Mi libro más reciente, Brain-Savvy Leaders: the Science of Significant Ministry, brinda información práctica a partir del conocimiento del cerebro en muchas áreas de liderazgo.
Este artículo apareció originalmente aquí.