Líderes ocupados. Usted los conoce. Dudé en llamarlos “importantes” gente, porque, francamente, creo que todos somos igualmente importantes, pero estos son los líderes que tienen influencia en un área determinada de especialización, y le encantaría tener la oportunidad de pasar un tiempo con ellos solo para aprender. Tal vez necesite su ayuda para un proyecto o simplemente quiera aprender de su experiencia.
El problema es que estos líderes tienen poco tiempo para dedicar más allá de lo que están haciendo actualmente. Ya considera que su tiempo es valioso para usted. Quiere hacer el mejor uso de su tiempo.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a que sus interacciones con líderes ocupados sean valiosas:
Trabajar a través de su sistema – Si él o ella tiene un asistente, use ese proceso a menos que se le indique lo contrario. Si la persona prefiere el correo electrónico a una llamada telefónica, respete sus deseos. Si Twitter es su trato… tienes que usar Twitter.
Llevar la carga – Asumir la responsabilidad de establecer la cita. Ofrezca volver a consultar, hacer un seguimiento, enviar un recordatorio, volver a consultar más tarde, etc. No les pida que «me llamen cuando tenga tiempo».
Venga preparado– Escriba sus pensamientos en forma de esquema para mantenerse al día en su discusión. Priorice su lista con un máximo de dos o tres temas a tratar.
Vaya al grano – No dé todos los detalles a menos que se los pidan. Lo más probable es que esta persona piense en un panorama general y no necesite todos los detalles para comprender su situación. Exprese sus preguntas o temas de interés desde el principio para que el líder sepa hacia dónde se dirige la conversación.
Sea puntual – Recuerde que lo más probable es que su agenda ya esté llena. No desperdicies más.
Honra el tiempo – No se exceda en su bienvenida. Comprométete a terminar en el tiempo acordado de antemano.
Sé agradecido – Continúe agradeciendo al líder por su tiempo.
¿Qué sugerencias tiene para reunirse con personas ocupadas?