29 Errores que cometen las iglesias con el dinero

Para concluir esta serie sobre iglesias y dinero, recientemente me conecté con mi equipo en The Unstuck Group para averiguar qué han observado con los errores relacionados con el dinero. Mi plan era escribir una lista de los «10 principales», pero los éxitos seguían llegando.

Aquí hay 29 errores que hemos encontrado que cometen las iglesias con el dinero:

Presupuestación basada en la fe en lugar de en el desempeño anterior. Los presupuestos de fe por lo general conducen a la frustración cuando las donaciones no llegan y los recortes presupuestarios son el último recurso. Preferiríamos ver un presupuesto de la iglesia basado en tendencias de donaciones anteriores.
Endeudarse demasiado. Hemos visto iglesias que se endeudan hasta seis veces su donación anual. Los pagos de la hipoteca dejaron muy poco espacio para pagar al personal y expandir el ministerio. Cualquier nivel de deuda por debajo de dos veces la donación anual suele ser manejable. Cualquier deuda de más de tres veces la donación anual levanta una bandera roja.
Enseñar sobre el dinero en mensajes individuales en lugar de en una serie. Encontramos que las iglesias experimentan un aumento sostenido en las donaciones cuando enseñan una serie de mensajes combinados en lugar de enseñar la misma cantidad de mensajes individualmente durante todo el año.
No saber los nombres de sus principales contribuyentes. Nunca entenderé por qué los pastores están dispuestos a reconocer a las personas que contribuyen con su tiempo y sus talentos, pero no están dispuestos a reconocer a quienes contribuyen con su tesoro. También necesita conocer y cultivar esas relaciones.
Pagar a demasiada gente muy poco dinero. Hemos visto una y otra vez que las iglesias que hacen esto bien son las que contratan líderes de mayor capacidad que realizan más ministerio al formar equipos y levantar nuevos líderes. Con líderes de mayor capacidad, la iglesia necesita menos personal. Con menos personal, a los que se contratan se les puede pagar más.
Vivir de «cheque en cheque» sin reservas de efectivo. Alentamos a las iglesias a tener de seis a ocho semanas en reservas de efectivo. Esto ayuda durante los altibajos de un ciclo ministerial típico, especialmente durante la caída común en la asistencia y ofrendas de verano. También gana tiempo para la iglesia si hay una crisis, económica o de otro tipo, para hacer ajustes.
Ahorrar demasiado dinero. Por otro lado, también hemos visto iglesias acumular su dinero. Hemos visto iglesias con más de un año de efectivo en el banco sin planes de invertirlo para el impacto del Reino. Lo que puede parecer una sabia planificación financiera, en realidad podría ser una mala administración del Reino de los recursos de Dios.
Nunca hablemos de dinero. Tienes que hablar de dinero si vas a enseñar la verdad de las Escrituras. Jesús enseñó sobre el dinero. Los evangelios están llenos de referencias a temas relacionados con el dinero. Si evita hablar de dinero, entonces está evitando una parte fundamental de lo que significa convertirse en un seguidor totalmente devoto de Jesús.
No dar un próximo paso más allá del servicio de fin de semana. Es una falacia pensar que las preguntas espirituales y de vida de todos serán abordadas en un sermón dominical. En cada área de crecimiento espiritual, debe haber un próximo paso más allá del fin de semana para el discipulado. En el área de las finanzas, el próximo paso puede significar asesoramiento financiero, pequeños grupos dedicados a este tema o recursos en línea para ayudar a las personas a experimentar la libertad financiera.
Hacer súplicas desesperadas por dinero. Aunque nunca hablar de dinero es un gran error, solo hablar de dinero cuando estás desesperado es un error aún mayor. Es por eso que es más inteligente tener un plan intencional y regular para enseñar sobre este tema y luego brindar transparencia continua a sus líderes y su iglesia.
No establecer controles financieros saludables. Sin controles, también podrías simplemente entregar el dinero que las personas fieles han contribuido a las personas malvadas que existen en este mundo. He escuchado demasiadas historias de iglesias que no tenían los controles internos apropiados y luego las personas dentro de la iglesia terminaron robándole al ministerio. Pídale a un contador que audite iglesias que lo ayude a implementar algunas protecciones básicas.
Dejar que el presupuesto impulse la estrategia del ministerio. La estrategia del ministerio debería, en cambio, impulsar el presupuesto. Esto no puede suceder a menos que la iglesia haya aclarado su visión para el futuro y su estrategia para lograr que esa visión se cumpla. Recomendamos un retiro de planificación anual antes del proceso presupuestario para priorizar las iniciativas que impulsarán los objetivos financieros.
No realizar verificaciones de antecedentes de las personas que manejan dinero. Nunca permitiríamos que alguien que ministra a niños o estudiantes sirva sin una verificación de antecedentes, y tampoco deberíamos permitir que nadie maneje dinero sin una. (Recuerde, se incluye aquí porque lo hemos visto suceder… en múltiples ocasiones).
Abdicar la responsabilidad de monitorear la salud financiera. Pastores principales, estamos hablando con ustedes. No se puede delegar la gestión financiera a una persona oa un comité y pensar que está libre de culpa. Usted sigue siendo el director financiero del ministerio. En última instancia, usted es la persona que necesita defender la salud financiera si su iglesia va a experimentar la salud del ministerio.
Permitir múltiples opciones para las donaciones designadas. Cuando esto sucede, las personas dan a sus pequeños proyectos favoritos, lo que abre la posibilidad de que las áreas centrales del ministerio de la iglesia terminen sin fondos suficientes. Nadie quiere dar a la cuenta de electricidad, pero es muy importante que las luces lleguen el domingo por la mañana en el santuario. Idealmente, tendrá un fondo que apoyará a todos los ministerios de la iglesia.
No facilita las donaciones electrónicas. ¡Vamos! ¡Es 2017! La mayoría de las personas no pagan nada con efectivo o cheques hoy en día. Debe hacer que sea fácil y conveniente para las personas contribuir con tarjetas de crédito usando sus teléfonos móviles y a través de su sitio web.
Falta de una estrategia para cultivar contribuyentes de alta capacidad. Necesita ser intencional en estas relaciones para que su primera conversación no sea cuando está pidiendo una contribución significativa a una iniciativa ministerial crítica. Puedo asegurarle que sus «competidores» en donaciones caritativas tienen la estrategia y las personas específicamente empleadas para desarrollar relaciones con las personas que tienen el potencial de dar más a su iglesia.
No pagar las facturas a tiempo . Uno pensaría que una iglesia tendría integridad cuando se trata de pagar las cuentas a tiempo. Sin embargo, según nuestra experiencia, no es raro que una de cada 10 iglesias a las que servimos esté atrasada en sus pagos. Oremos para que sea solo un problema de sistemas en lugar de una falta de cumplimiento de un compromiso adquirido.
Compartir los números sin compartir las historias. Soy un adicto a los números, pero sé que la mayoría de la gente no lo es. Para la gente normal, los números no comunican la visión. Las historias, sin embargo, pueden ser muy poderosas. Ayudan a las personas a ver cómo sus contribuciones financieras tienen un impacto directo en la vida de las personas. Nunca puedes contar demasiadas historias.
No decir «gracias». Una vez más, esto suele ser un reflejo de un sistema roto. Me niego a creer que las iglesias son desagradecidas por los sacrificios financieros que la gente está haciendo. Esto es solo un recordatorio de que debemos asegurarnos de que se envíe un “gracias”, como mínimo, después de la primera vez que alguien da a la iglesia o después de que alguien hace una contribución financiera significativa.
Monitoreo de las donaciones por semana en lugar de tendencias mensuales. Por lo general, a las personas no se les paga todas las semanas, por lo que siempre habrá altibajos de una semana a otra. Los patrones de asistencia suelen cambiar con las estaciones, por lo que habrá altibajos de un mes a otro. En su lugar, controle las donaciones en este período al mismo período del año pasado y los años anteriores. ¿Está aumentando, disminuyendo o estancado? Supervise esas tendencias.
No incluir los principios de generosidad en el camino del discipulado. “Donde esté tu tesoro, allí también estarán los deseos de tu corazón” (Mateo 6:21, NTV). Si desea que las personas experimenten un cambio de corazón, debe ayudarlos a crecer en su comprensión de la generosidad de la corresponsabilidad. Si todavía quieren controlar su dinero, Dios no tiene el control de su corazón.
Evitar la transparencia. Celebre con su iglesia cuando Dios proporciona recursos financieros para cumplir la misión y la visión. Informe a su iglesia cuando los recursos financieros no estén a la altura. No es necesario que la congregación sepa cómo se gasta cada centavo. Ese es el trabajo de un contador o auditor. Sin embargo, la iglesia debe tener una comprensión general de cómo se utilizan sus contribuciones financieras.
Dejar que el tesorero o el comité de finanzas controlen dónde se gasta el dinero. El tesorero o comité de finanzas solo debe ser responsable de los sistemas y controles para administrar el dinero que facilita el ministerio. No deberían ser quienes toman las decisiones finales sobre cómo se gasta el dinero. Esa es la responsabilidad del pastor principal y del equipo de liderazgo.
No establecer pautas de compra. Sin pautas de compra, cada decisión de compra tiene que llegar a la cima de la organización para su aprobación final. En su lugar, establezca pautas para que las compras por debajo de un monto predeterminado que estén dentro del presupuesto previamente aprobado se puedan realizar según sea necesario. La Convención General Bautista de Texas ha proporcionado pautas de compra de muestra dentro de este documento de políticas y procedimientos financieros.
No crear un margen financiero en el presupuesto. Si solo presupuesta el 90 por ciento de lo que anticipa recibir, por ejemplo, le faltará margen financiero para oportunidades imprevistas o emergencias que se presenten durante el año. Por cierto, siempre habrá gastos imprevistos. Esto es particularmente importante para la iglesia que no ha sido diligente en mantener un nivel saludable de reservas de efectivo.
Permitir que las áreas ministeriales individuales realicen la recaudación de fondos. Una vez trabajamos con una iglesia que requería que cada área de ministerio recaudara fondos para todo su presupuesto anual. Cada equipo de ministerio estaba compitiendo para recaudar dinero de personas dentro y fuera de la iglesia. Como resultado, en realidad estaba ocurriendo muy poco ministerio. La mejor estrategia es animar a su iglesia a dar a un fondo de ministerio y luego desarrollar un presupuesto para apoyar a cada equipo de ministerio.
Dejar que los grandes donantes dicten la visión y la estrategia del ministerio. yo he vivido esto No es fácil. El donante más grande (por mucho) en la iglesia dejó la iglesia porque no estaba de acuerdo con la filosofía del ministerio de la iglesia. Al final, debes mantenerte enfocado en la misión, visión y estrategia que Dios te ha llamado a seguir. Él construye la iglesia y proporcionará los recursos financieros necesarios para que su iglesia prospere.
Fracasar en perseguir una gran visión. La gente no invierte en visiones pequeñas. Y ciertamente no invierten en organizaciones que no tienen ninguna visión. La gente tampoco dará a un presupuesto. Invertirán en una gran visión, especialmente cuando esa visión se centre en ayudar a las personas a experimentar una vida transformada en Jesucristo. Encuentra esa gran visión. Tíralo a menudo. Luego invite a las personas a unirse a usted para ver que esa visión se haga realidad.

Cubrí mucho terreno en esa lista. Para aquellos de ustedes que llegaron hasta el final, espero que esto sea un estímulo para que continúen siendo administradores sabios de los recursos financieros que Dios proporciona a nuestras iglesias. Estoy agradecido por la provisión de Dios y rezo para que siga siendo bendecido con los recursos necesarios para lograr su visión.

Este artículo apareció originalmente aquí.