A medida que la tecnología se vuelve más vital para el mundo de la iglesia cada día, la comunicación dentro de la organización de la iglesia es fundamental.
No solo están sucediendo muchas cosas, sino que las personas que necesitan acceso rápido a sus servicios importantes, como correo electrónico, calendario y documentos, también están en movimiento. Muchas iglesias no tienen los recursos para emplear personal de TI de tiempo completo, y las iglesias podrían causar el agotamiento de los voluntarios si esos servidores leales constantemente tienen que brindar soporte técnico.
Hay una solución para eso. Es Google Apps.
Google Apps es “computación en la nube” En lugar de tener todos sus datos almacenados en un servidor dentro de su organización, todos están ubicados en el propio entorno de servidor escalable de Google. Google Apps incluye correo electrónico, calendario, uso compartido de documentos, sitios web de intranet, mensajería instantánea, video y grupos.
Esencialmente, es un paquete completo.
A continuación se presentan 10 razones por las que debería considerar hacer el cambio:
1. Costo – Es gratis. Así es. Gratis. Las iglesias y organizaciones sin fines de lucro con menos de 3000 usuarios califican para la edición educativa de Google Apps, que no tiene costo. Esto viene con el propio soporte de Google, que también es gratuito.
2. Fácil acceso – Puede acceder a su correo electrónico, calendario o documentos desde cualquier computadora con conexión a Internet. También puede sincronizar su correo electrónico y calendario con su dispositivo móvil.
3. Libere TI – Ya sea que tenga personal de TI o solo voluntarios, esto los libera para realizar otros trabajos y proyectos.
4. Calendario compartido – Uno de los aspectos más difíciles de la comunicación de la iglesia es la incapacidad de las personas para ver lo que están haciendo otros en su organización. Al tener acceso a calendarios compartidos, todos pueden ver lo que están haciendo los demás. Esto reduce la comunicación por correo electrónico y las llamadas telefónicas innecesarias.
5. Documentos de Google – Totalmente compatible con Microsoft Office, Google Docs permite que la organización almacene y comparta documentos en servidores de Google en lugar de un servidor local (o computadoras de escritorio/portátiles). Esto también permite que la iglesia comparta documentos con su congregación. Google Docs tiene maneras fáciles de crear formularios en línea que se pueden usar para funciones de la iglesia, ministerios, grupos pequeños, etc.
6. Facilidad de implementación – Lo guían a través de todo el proceso y es fácil de configurar.
7. Capacidad multiplataforma – Su pastor principal tiene un Dell Latitude y usa Outlook. Su pastor de adoración tiene una Mac y usa Apple Mail e iCal. No es un problema. Google Apps puede realizar una sincronización bidireccional con ambas plataformas.
8. Sincronización – Tienes un escritorio en tu oficina con Microsoft Outlook y otro en casa con el mismo, pero te estás conectando mediante POP. Los correos electrónicos que lee y responde en casa no se sincronizan con su computadora en la oficina. Con Google Apps, puedes tenerlo todo sincronizado. Ya sea que acceda desde Outlook en casa o en la oficina, a través de su dispositivo móvil o en la Web en un cibercafé, toda su información está sincronizada.
9. Ahorra tiempo – Pasará menos tiempo tratando de que todos estén en sintonía con la información y más tiempo trabajando en los diversos ministerios de su iglesia.
10. Es gratis. – ¿Ya mencioné eso? Hice. Pero vale la pena volver a mencionarlo.
Puede leer mucho más sobre Google Apps y cómo funciona en el sitio web principal. Aquí hay preguntas frecuentes valiosas e información sobre el lado educativo de Google Apps, para el cual califican la mayoría de las iglesias. esto …